Vedtekter for Våganes fotballklubb (vedtatt årsmøte 6/2-2003)

Paragraf 1 – Formål

Våganes Fotball klubb ble stiftet 29.09 1980

Klubbens formål er å:

1. Arbeide for fotballidrettens utvikling

2. Drive idrett organisert i Norges Fotballforbund

Paragraf 2 – Organisatorisk tilknytning

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Klubben er tilsluttet Norges fotballforbund gjennom Rogaland fotballkrets og er til enhver tid

underlagt forbundet og kretsens lover og regler.

Klubben hører hjemme i Sola kommune og er medlem av idrettens idrettsråd i kommunen.

Paragraf 3 – Medlemmer

Alle som lover å overholde klubbens og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan

bli tatt opp som medlem.

Nye medlem kan ikke tas inn før eventuelle forpliktelser til andre idrettslag er ordnet.

Medlemskap i klubben er først gyldig og regnes fra den første kontingent er betalt.

Paragraf 4 – Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på lagets møter må medlem ha fylt 15 år i løpet av inneværende år, ha vært

medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. Foresatte som ikke er medlem, kan stemme

på sine barns vegne.

Alle medlemmer inkludert foresatte som beskrevet ovenfor, som har stemmerett er valgbare til

tillitsverv i klubben.

Paragraf 5 – Kontingent

Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter i

klubbens, og kan av Styret strykes som medlem i klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp

igjen før skyldig kontingent er betalt.

Medlemskapet følger kalenderåret.

Paragraf 6 – Årsmøte

Klubbens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars måned.

Årsmøtet innkalles av Styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved

kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøte må være sendt til styret senest 2 uker

før årsmøtet. Årsmøtet kan bare behandle saker som er oppført på sakslisten. Hovedinnholdet i

sakene må klart fremgå av innkallingen og bør inneholde Styrets innstilling til vedtak.

Saksliste kunngjøres ved oppslag på Våganeshuset og eventuelt i lokalavisen..

Styrets leder (nestleder) har plikt til å være til stede med mindre det foreligger gyldig forfall. I

sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder.

Alle klubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere personer og/eller media til å

være til stede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer

enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Årsmøtet kan beslutte å innkalle til nytt ekstraordinært årsmøte.

Paragraf 7 – Ledelse av årsmøte

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av klubben.

Paragraf 8 – Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av

de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp

på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde den

antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som

er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som

skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer en halvparten av de avgitte stemmer,

foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd fleste stemmer. Er det ved omvalg

stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle anses valgt som har mer enn halvparten

av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange

kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av

stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen

anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved

loddtrekning.

Paragraf 9 – Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal:

1. Godkjenne innkallingen og sakslisten

2. Velge dirigent og sekretær

3. Behandle klubbens årsmelding

4. Behandle klubbens regnskap i revidert stand

5. Behandle innkomne forslag

6. Fastsette kontingent

7. Vedta klubbens budsjett

8. Valg

Valgene gjelder for 2 år

Protokollen fra årsmøtet skal til enhver til være tilgjengelig for medlemmene

Paragraf 10 – Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter holdes når Styret eller overordnede idrettsmyndigheter bestemmer det.

Likeledes skal det innkalles til ekstraordinært årsmøte når revisor eller minst en tredjedel av de

stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, men med minst 14 dagers varsel direkte til

medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i

innkallingen. Det ekstraordinære årsmøtet kan beslutte å innkalle til nytt ekstraordinært årsmøte.

Protokollen fra ekstraordinært årsmøte skal til enhver til være tilgjengelig for medlemmene.

Paragraf 11 – Revisor

Klubben skal ha revisor, som gjennomgår regnskapet før årsmøtet.

Paragraf 12 – Styrets oppgaver

Klubben ledes av Styret som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal:

a) Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser

b) Oppnevne etter behov komiteer/ utvalg/ personer for spesielle oppgaver

c) Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til

en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. Regnskapsåret skal være 12 måneder og

følge kalenderåret.

d) Representere klubben utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et av styremedlemmene krever det. Styret er

vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte

stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som

treffes av Styret.

Paragraf 13 – Lovendring

Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært

oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Paragraf 14 – Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst

2/3 flertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje

må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og

nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring,

jfr. § 13.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av klubben tilfaller lagets eiendeler formål godkjent av

idrettsrådet i kommunen.

Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.